Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland. Eine Nutzung der Internetseiten der Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

• a) personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
• b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
• c) Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• d) Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
• e) Profiling: Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten.
• f) Pseudonymisierung: Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
• g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
• h) Auftragsverarbeiter: Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• i) Empfänger: Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
• j) Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
• k) Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland
Lange Str. 17 a
32791 Lage, Nordrhein-Westfalen, Germany
Deutschland
E-Mail: info@ffw.legal
Website: ffw.legal

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Fit4work Gewerkschaft für Beschäftigte der Fitness- und Freizeitanlagen in Deutschland erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können Browsertypen, Betriebssysteme, Referrer, Unterwebseiten, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider und ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr. Diese Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, zu optimieren, die Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes Informationen bereitzustellen.

4. Abonnement unseres Newsletters (via TopMailer)

Auf der Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Wir verwenden hierfür den Dienstleister TopMailer. Der Newsletter kann grundsätzlich nur empfangen werden, wenn die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich für den Newsletterversand registriert. Es wird eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Die Anmeldung wird mit IP-Adresse und Zeitstempel bei TopMailer gespeichert, um Missbrauch nachvollziehen zu können. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Das Abonnement kann jederzeit gekündigt und die Einwilligung widerrufen werden. Einen entsprechenden Link zur Abmeldung finden Sie in jedem Newsletter.

5. Newsletter-Tracking

Die Newsletter der Fit4work Gewerkschaft enthalten sogenannte Zählpixel zur statistischen Auswertung von Online-Marketing-Kampagnen. Dadurch kann erkannt werden, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links aufgerufen wurden. Diese Daten werden gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

6. Nutzung von WhatsApp Kanälen (Channels)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über unseren WhatsApp-Kanal (WhatsApp Channel) aktuelle Informationen zu erhalten. Anbieter dieses Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Tochtergesellschaft von Meta Platforms Inc.).

Wenn Sie unseren Kanal abonnieren, verarbeiten wir selbst keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Insbesondere sehen wir als Kanalbetreiber nicht Ihre Telefonnummer oder Ihren Profilnamen, sofern Sie nicht in unseren privaten Kontakten gespeichert sind. Die Nutzung des Kanals erfolgt anonym gegenüber dem Administrator.

Bitte beachten Sie jedoch, dass WhatsApp bei der Nutzung des Dienstes Metadaten, technische Informationen und Nutzungsdaten erhebt und ggf. auch auf Servern in den USA verarbeitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine Speicherfrist ab, werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

• a) Recht auf Bestätigung: Recht auf Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• b) Recht auf Auskunft: Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft.
• c) Recht auf Berichtigung: Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten.
• d) Recht auf Löschung: Recht auf unverzügliche Löschung, sofern gesetzliche Gründe zutreffen.
• e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
• f) Recht auf Datenübertragbarkeit: Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• g) Recht auf Widerspruch: Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen Situationen.
• h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling: Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
• i) Recht auf Widerruf: Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird kein Anstellungsvertrag geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Absage automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Instagram

Auf dieser Internetseite sind Komponenten von Instagram integriert. Bei jedem Aufruf einer Seite mit Instagram-Komponente wird der Browser veranlasst, Darstellungen von Instagram herunterzuladen. Wenn der Nutzer bei Instagram eingeloggt ist, kann Instagram den Besuch seinem Account zuordnen.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 I lit. a DS-GVO (Einwilligung), Art. 6 I lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung), Art. 6 I lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) oder Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

13. Dauer der Speicherung

Kriterium ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung erforderlich sind.

14. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag nicht geschlossen werden könnte.

15. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Privacy Policy

We are very delighted that you have shown interest in our company. Data protection is of a particularly high priority for the management of the Fit4work Union for employees of fitness and leisure facilities in Germany. The use of our website is possible without any indication of personal data unless a data subject wants to use special enterprise services.

Processing of personal data, such as the name, address, e-mail address, or telephone number of a data subject shall always be in line with the General Data Protection Regulation (GDPR), and in accordance with the country-specific data protection regulations applicable to the Fit4work Union.

1. Definitions

• a) Personal data: Any information relating to an identified or identifiable natural person.
• b) Data subject: Any identified or identifiable natural person whose data is processed by the controller.
• c) Processing: Any operation performed on personal data such as collection, recording, storage, adaptation, or alteration.
• d) Restriction of processing: The marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future.
• e) Profiling: Any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person.
• f) Pseudonymisation: The processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information.
• g) Controller: The natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
• h) Processor: A natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller.
• i) Recipient: A natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed.
• j) Third party: A natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorised to process personal data.
• k) Consent: Any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her.

2. Name and Address of the controller

Fit4work Union for employees of fitness and leisure facilities in Germany
Lange Str. 17 a, 32791 Lage, Germany
Email: info@ffw.legal | Website: ffw.legal

3. Collection of general data and information

The website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files (e.g., browser types, operating systems, referrers, IP addresses). This information is needed to deliver the content of our website correctly, optimize the content, ensure the long-term viability of our IT systems, and provide law enforcement authorities with information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack.

4. Subscription to our newsletter (via TopMailer)

On the website, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise's newsletter. We use the service provider TopMailer for this purpose. The newsletter may only be received by the data subject if (1) the data subject has a valid e-mail address and (2) the data subject registers for the newsletter shipping. A confirmation e-mail will be sent to the e-mail address registered by a data subject for the first time for newsletter shipping, for legal reasons, in the double opt-in procedure. The registration is stored with IP address and timestamp at TopMailer to trace possible misuse. The data will be used exclusively for shipping the newsletter and will not be passed on to unauthorized third parties. The subscription to our newsletter may be terminated by the data subject at any time. The consent to the storage of personal data, which the data subject has given for shipping the newsletter, may be revoked at any time.

5. Newsletter-Tracking

The newsletters of the Fit4work Union contain so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic embedded in such e-mails, which are sent in HTML format to enable log file recording and analysis. This allows a statistical analysis of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded tracking pixel, the controller may see if and when an e-mail was opened by a data subject, and which links in the e-mail were called up by data subjects.

6. Use of WhatsApp Channels

We offer you the opportunity to receive current information via our WhatsApp Channel. The provider of this service is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (a subsidiary of Meta Platforms Inc.).

If you subscribe to our channel, we do not process any personal data from you ourselves. In particular, as channel operators, we do not see your telephone number or your profile name unless you are saved in our private contacts. The use of the channel is anonymous towards the administrator.

However, please note that WhatsApp collects metadata, technical information, and usage data when using the service and may also process this data on servers in the USA. For further information on data processing by WhatsApp, please refer to the WhatsApp Privacy Policy.

7. Routine erasure and blocking of personal data

The data controller shall process and store the personal data of the data subject only for the period necessary to achieve the purpose of storage, or as far as this is granted by the European legislator or other legislators in laws or regulations to which the controller is subject. If the storage purpose is not applicable, or if a storage period prescribed by the European legislator or another competent legislator expires, the personal data are routinely blocked or erased in accordance with legal requirements.

8. Rights of the data subject

• a) Right of confirmation: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the confirmation as to whether or not personal data concerning him or her are being processed.
• b) Right of access: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller free information about his or her personal data stored at any time and a copy of this information.
• c) Right to rectification: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning him or her.
• d) Right to erasure (Right to be forgotten): Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller the erasure of personal data concerning him or her without undue delay.
• e) Right of restriction of processing: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to obtain from the controller restriction of processing where one of the statutory conditions applies.
• f) Right to data portability: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to receive the personal data concerning him or her, which was provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format.
• g) Right to object: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to object, on grounds relating to his or her particular situation, at any time, to processing of personal data concerning him or her.
• h) Automated individual decision-making, including profiling: Each data subject shall have the right granted by the European legislator not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling.
• i) Right to withdraw data protection consent: Each data subject shall have the right granted by the European legislator to withdraw his or her consent to processing of his or her personal data at any time.

9. Data protection for applications and the application procedures

The data controller shall collect and process the personal data of applicants for the purpose of the processing of the application procedure. The processing may also be carried out electronically. This is the case, in particular, if an applicant submits corresponding application documents by e-mail or by means of a web form on the website to the controller. If the data controller concludes an employment contract with an applicant, the submitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with legal requirements. If no employment contract is concluded with the applicant by the controller, the application documents shall be automatically erased two months after notification of the refusal decision, provided that no other legitimate interests of the controller are opposed to the erasure.

10. Data protection provisions about the application and use of Instagram

On this website, the controller has integrated components of the service Instagram. Instagram is a service that may be qualified as an audiovisual platform, which allows users to share photos and videos, as well as disseminate such data in other social networks. If the data subject is logged in at the same time on Instagram, Instagram detects with every call-up to our website by the data subject which specific sub-page of our Internet page was visited by the data subject.

11. Legal basis for the processing

Art. 6(1) lit. a GDPR serves as the legal basis for processing operations for which we obtain consent for a specific processing purpose. If the processing of personal data is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party, as is the case, for example, when processing operations are necessary for the supply of goods or to provide any other service, the processing is based on Article 6(1) lit. b GDPR. The same applies to such processing operations which are necessary for carrying out pre-contractual measures, for example in the case of inquiries concerning our products or services. Is our company subject to a legal obligation by which processing of personal data is required, such as for the fulfillment of tax obligations, the processing is based on Art. 6(1) lit. c GDPR. In rare cases, the processing of personal data may be necessary to protect the vital interests of the data subject or of another natural person. Finally, processing operations could be based on Article 6(1) lit. f GDPR. This legal basis is used for processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal grounds, if processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by our company or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject.

12. Legitimate interests in the processing pursued by the controller or by a third party

Where the processing of personal data is based on Article 6(1) lit. f GDPR our legitimate interest is to carry out our business in favor of the well-being of all our employees and the shareholders.

13. Period for which the personal data will be stored

The criteria used to determine the period of storage of personal data is the respective statutory retention period. After expiration of that period, the corresponding data is routinely deleted, as long as it is no longer necessary for the fulfillment of the contract or the initiation of a contract.

14. Provision of personal data as statutory or contractual requirement; Requirement necessary to enter into a contract; Obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of failure to provide such data

We clarify that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or can also result from contractual provisions (e.g. information on the contractual partner). Sometimes it may be necessary to conclude a contract that the data subject provides us with personal data, which must subsequently be processed by us. The data subject is, for example, obliged to provide us with personal data when our company signs a contract with him or her. The non-provision of the personal data would have the consequence that the contract with the data subject could not be concluded.

15. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automatic decision-making or profiling.